Vienna Meeting Fund 2025 - 2028
Förderung internationaler mehrtägiger Business Events (Verbandskongresse und Firmenveranstaltungen) in Wien im Zeitraum 01.01.2025–31.12.2028 mit bis zu 60.000 € pro Veranstaltung. Einreichung online bis spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
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Förderkriterien
Förderziel
Förderung internationaler mehrtägiger Business Events (Association Meetings und Corporate Meetings) zur Stärkung des Wirtschafts- und Innovationsstandorts Wien durch finanzielle Unterstützung variabler Veranstaltungskosten.
Förderfähige Ausgaben
- Raummiete
- Logistikdienstleistungen
- Technikdienstleistungen
- Catering
Nicht förderfähige Ausgaben
- Abendveranstaltungen
- Messen und Ausstellungen
- Kultur- oder Sportveranstaltungen
- Stornokosten
Antragsberechtigt
- Unternehmen
- Öffentliche Einrichtungen
- Privatpersonen
- Genossenschaften
- Existenzgründer/innen
- Gemeinnützige Organisationen
- Interessenverbände und sonstige Vereine
- Stiftungen
Zuwendungsvoraussetzungen
- Internationale mehrtägige Veranstaltung im Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028
- Mindestens 50 Teilnehmer:innen vor Ort
- Mindestens 50% internationale Teilnehmer:innen
- Durchführung in Wiener Location gegen Bezahlung von Raummiete/Konferenzpauschale
- Einreichung spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn
- Mehr anzeigen
Benötigte Dokumente zur Bewerbung
- Location-Angebot/Vertrag
- De-minimis-Erklärung
- Vollmacht (falls zutreffend)
- Rechnungen und Zahlungsnachweise
- Teilnehmer:innenstatistik
- Nachweis ÖkoEvent oder Umweltzeichen (Modul 2)
- Abrechnungsformular
Bewertungskriterien
- First-Come First-Served
- Veranstaltungsumfang
- Anteil internationaler Teilnehmer:innen
- Nachhaltigkeitsqualifizierung (Modul 2)
Beschreibung
Der Vienna Meeting Fund 2025 – 2028 fördert internationale, mehrtägige Business Events in der Region Wien mit einem Gesamtvolumen von 4 Mio. €. Antragsberechtigt sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen, Verbände oder Einzelpersonen, die das wirtschaftliche Risiko tragen und eine Veranstaltung mit mindestens 50 on-site Teilnehmer:innen, davon mindestens 50 % internationale Gäste, in einer Wiener Location gegen Raummiete/Konferenzpauschale planen. Gefördert werden variable Kosten wie Raummiete, Technik- und Logistikdienstleistungen sowie Catering. Die Fördersumme pro Event kann bis zu 60.000 € betragen und richtet sich nach der Teilnehmer:innenzahl. Die Einreichung erfolgt online über das Einreichportal des Vienna Convention Bureau und muss spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn vollständig eingereicht werden. Die Förderquote beträgt 100 %, Stornokosten oder Ausstellungsflächen sind hingegen nicht förderfähig.
Das Programm gliedert sich in Modul 1 für Standardveranstaltungen und Modul 2 für nachhaltig zertifizierte Events. Modul 2 setzt den Nachweis des Prädikats ÖkoEvent oder des Österreichischen Umweltzeichens Green Meetings & Green Events voraus und gewährt zusätzlich bis zu 12.000 € pro Veranstaltung. Die Vergabe erfolgt nach dem „First-Come First-Served“-Prinzip, basierend auf Veranstaltungsumfang, internationalem Teilnehmer:innenanteil und nachhaltiger Durchführung. Nach erfolgreicher Umsetzung sind Abrechnungsformular, Rechnungen und Teilnehmer:innenstatistik innerhalb von drei Monaten einzureichen, wonach die finale Auszahlung auf das angegebene Firmenkonto erfolgt. Die Beachtung datenschutz- und beihilferechtlicher Vorschriften sowie die Kennzeichnung als Meeting Destination Vienna im Marketingauftritt sind verpflichtend.
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