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Funktionsweise

KI-Editor Funktionen: Dein intelligenter Schreibassistent im Detail

Die KI-Hilfe im Editor bietet dir eine umfassende Palette von Funktionen, um deine Texte zu optimieren. Von vorgefertigten Prompts bis hin zu individuellen Anfragen - hier erfährst du, wie du jede Funktion optimal nutzt und wie das visuelle Feedback-System funktioniert.

Toolbar-Button und Dropdown-Menü

🛠️ KI-Button finden

Der "KI-Hilfe" Button ist in jeder Editor-Toolbar verfügbar:

  • Symbol: Stern-Icon mit "KI-Hilfe" Label
  • Position: Rechts in der Toolbar, nach den Standard-Formatierungsoptionen
  • Verfügbarkeit: In allen Editoren (Projekte, Grant Applications, etc.)

📋 Dropdown-Menü verstehen

Ein Klick öffnet das Funktionsmenü mit verschiedenen Kategorien:

Text-Optimierung (Häufigste Nutzung)

  • Text straffen - Kompakter ohne Informationsverlust
  • Text ausbauen - Ergänzung um Details und Beispiele
  • Sprach- & Stil-Prüfung - Grammatik, Rechtschreibung, Tonfall

Struktur & Aufbau

  • Einleitung erstellen - Wirkungsvolle Eröffnung
  • Methodik konkretisieren - Wissenschaftliche Präzision

Förderspezifische Funktionen

  • Projektrelevanz prüfen - Bewertung aus Fördergeber-Sicht
  • Konsistenz-Prüfung - Widersprüche aufdecken

Spezialformate

  • Kostenplan-Tabelle - Strukturierte Budget-Übersichten
  • Zeitplan (Gantt) - Projektphasen visualisieren
  • Wirkungs-Indikatoren - Messbare Erfolgskriterien

Individuelle Unterstützung

  • Eigene Anfrage - Freie Prompts für spezielle Bedürfnisse

Workflow: Von der Auswahl zur Anwendung

1️⃣ Text auswählen

Du hast zwei Optionen:

  • Kein Text markiert: Die KI analysiert den gesamten Editor-Inhalt
  • Text markiert: Fokussierte Bearbeitung der ausgewählten Passage

2️⃣ Funktion wählen

  • Vorgefertigte Prompts: Schnelle Auswahl für häufige Aufgaben
  • Custom Prompt: Individuelle Anfrage über "Eigene Anfrage"

3️⃣ Verarbeitung beobachten

  • Sofortiges Feedback: Du siehst, dass die KI arbeitet
  • Verarbeitungszeit: Je nach Textlänge wenige Sekunden bis 1 Minute

4️⃣ Ergebnisse erhalten

Die KI liefert zwei Arten von Feedback:

  • Seitliche Karten: Detaillierte Vorschläge in der Sidebar
  • Direkte Markierungen: Visuelle Highlights im Text

Das visuelle Feedback-System

Erkennungsmerkmale:

  • Blauer Hintergrund: Leichte bläuliche Tönung
  • Gepunktete Linie: Blaue gestrichelte Unterstreichung
  • Hover-Effekt: Verstärkung beim Darüberfahren mit der Maus
  • Klickbar: Jede Markierung öffnet ein Detail-Popup

Drei Arten von Markierungen:

🔄 Replace (Ersetzen)

  • Ursprünglicher Text wird durch verbesserte Version ersetzt
  • Popup zeigt Vergleich: Alt vs. Neu
  • Buttons: "Akzeptieren" oder "Ablehnen"

➕ Insert (Einfügen)

  • Neue Inhalte werden an strategischen Stellen eingefügt
  • Popup zeigt den hinzugefügten Text
  • Buttons: "Akzeptieren" oder "Ablehnen"

💡 Info (Information)

  • Hinweise und Kommentare ohne direkte Textänderung
  • Popup zeigt Erklärung oder Empfehlung
  • Button: "Verstanden"

📊 Popup-System im Detail

Popup-Aufbau:

  • Titel: Art des Vorschlags (Replace/Insert/Info)
  • Inhalt: Bei Replace: Vergleich Alt/Neu; Bei Insert: Neuer Text; Bei Info: Hinweis
  • Aktionsbereich: Buttons für Akzeptieren/Ablehnen/Verstanden
  • Schließen: X-Button oder Klick außerhalb

Interaktive Kontrolle:

  • Akzeptieren: Änderung wird dauerhaft übernommen
  • Ablehnen: Vorschlag wird verworfen, Text bleibt unverändert
  • Verstanden: Bei Info-Vorschlägen ohne Textänderung

Arten von KI-Vorschlägen

🔄 Text-Ersetzungen (Replace)

Die KI schlägt verbesserte Formulierungen vor:

Beispiel-Workflow:

  1. Ursprungstext: "Unser Projekt ist sehr wichtig"
  2. KI-Vorschlag: "Unser Projekt adressiert eine zentrale gesellschaftliche Herausforderung"
  3. Visuelle Darstellung: Alter Text blau markiert mit gestrichelten Linien
  4. Popup-Info: Zeigt Vorher/Nachher-Vergleich beim Klick

Typische Anwendungen:

  • Präzisere Formulierungen
  • Professionellerer Ton
  • Klarere Argumentation
  • Fachlich korrekte Begriffe

➕ Text-Ergänzungen (Insert)

Die KI fügt hilfreiche Zusätze ein:

Funktionsweise:

  • Einfügepunkt: Nach einem bestimmten Textabschnitt
  • Ergänzender Inhalt: Zusätzliche Informationen oder Beispiele
  • Markierung: Neue Inhalte sind blau hervorgehoben
  • Kontext: Ergänzungen passen zum umgebenden Text

Häufige Ergänzungen:

  • Fehlende Beispiele
  • Konkrete Zahlen und Fakten
  • Methodische Details
  • Begründungen und Belege

💡 Info-Hinweise (Info)

Die KI gibt Ratschläge ohne direkte Textänderung:

Charakteristika:

  • Kein Textaustausch: Ursprünglicher Text bleibt unverändert
  • Hinweise und Tipps: Generelle Verbesserungsvorschläge
  • "Verstanden"-Button: Bestätigung ohne Textänderung
  • Lernhilfe: Verbesserung für zukünftige Texte

Typische Info-Hinweise:

  • Strukturverbesserungen
  • Inhaltliche Ergänzungsvorschläge
  • Stilistische Empfehlungen
  • Strategische Hinweise

Vordefinierte Prompt-Kategorien

📝 Text-Optimierung

Text straffen

  • Zweck: Prägnante Zusammenfassung ohne Informationsverlust
  • Anwendung: Bei zu langen oder weitschweifigen Abschnitten
  • Ergebnis: Kürzere, klarere Formulierungen

Text ausbauen

  • Zweck: Ergänzung um relevante Fakten und Beispiele
  • Anwendung: Bei zu knappen oder oberflächlichen Beschreibungen
  • Ergebnis: Detailreichere, überzeugendere Darstellung

Sprach- & Stil-Prüfung

  • Zweck: Grammatik, Rechtschreibung und Stil analysieren
  • Anwendung: Finale Textprüfung vor Einreichung
  • Ergebnis: Fehlerfreie, professionelle Texte

🏗️ Struktur & Aufbau

Einleitung erstellen

  • Zweck: Eingängigen Eröffnungsabsatz formulieren
  • Anwendung: Am Beginn von Kapiteln oder Abschnitten
  • Ergebnis: Motivierende, klare Einführung

Methodik konkretisieren

  • Zweck: Passende Projektmethoden vorschlagen
  • Anwendung: Bei der Beschreibung des Projektverlaufs
  • Ergebnis: Strukturierte, nachvollziehbare Methodik

Zeitplan skizzieren

  • Zweck: Phasen- und Meilensteinplanung
  • Anwendung: Bei Projektablauf und Timeline
  • Ergebnis: Übersichtliche Zeitstruktur

🎯 Fachliche Vertiefung

Projektrelevanz prüfen

  • Zweck: Bewertung aus Fördergeber-Sicht
  • Anwendung: Kritische Überprüfung der Argumentation
  • Ergebnis: Einschätzung der Überzeugungskraft

Konsistenz-Prüfung

  • Zweck: Widersprüche und Inkonsistenzen aufdecken
  • Anwendung: Bei komplexen, mehrteiligen Texten
  • Ergebnis: Logisch stimmige Argumentation

Nachhaltigkeit prüfen

  • Zweck: Langfristige Wirkung analysieren
  • Anwendung: Bei Impact- und Nachhaltigkeitsbeschreibungen
  • Ergebnis: Glaubwürdige Zukunftsperspektive

📊 Spezial-Features

Wirkungs-Indikatoren vorschlagen

  • Zweck: SMART-Kennzahlen für Projekterfolg
  • Anwendung: Bei Zieldefinition und Evaluation
  • Ergebnis: Messbare, konkrete Erfolgskriterien

Kostenplan-Tabelle erstellen

  • Zweck: Strukturierte Budget-Übersichten
  • Anwendung: Bei Finanzierungsplanung
  • Ergebnis: Professionelle Kostenaufstellung

Eigene Prompts erstellen

✍️ Freie Texteingabe

Das "Eigene Anfrage stellen"-Feature bietet maximale Flexibilität:

Prompt-Aufbau:

  • Klare Anweisung: Was soll die KI machen?
  • Kontext-Information: Worauf soll sie achten?
  • Gewünschtes Ergebnis: Welches Format/welcher Stil?

Erfolgreiche Prompt-Beispiele:

"Formuliere diesen Absatz wissenschaftlicher und füge 
Literaturverweise im Format (Autor, Jahr) hinzu."

"Erstelle eine Tabelle mit Projektphasen, Zeiträumen 
und Hauptverantwortlichen."

"Erkläre die Methodik verständlicher für Laien und 
ergänze ein praktisches Beispiel."

"Überprüfe die Argumentation auf logische Lücken 
und mache Verbesserungsvorschläge."

🎯 Prompt-Optimierung

Spezifisch sein:

  • ❌ "Verbessere den Text"
  • ✅ "Formuliere professioneller und ergänze konkrete Beispiele"

Kontext geben:

  • ❌ "Erkläre das"
  • ✅ "Erkläre diese Methodik für Projektmanager:innen ohne Fachkenntnisse"

Format definieren:

  • ❌ "Mache eine Liste"
  • ✅ "Erstelle eine nummerierte Liste mit 5-7 Punkten"

Fehlerbehebung und Tipps

⚠️ Häufige Probleme

KI-Button reagiert nicht:

  • Browser aktualisieren: Hard-Refresh mit Ctrl/Cmd + Shift + R
  • Internetverbindung prüfen: Stabile Verbindung erforderlich
  • Adblocker deaktivieren: Kann KI-Requests blockieren

Vorschläge erscheinen nicht:

  • Text auswählen: Mindestens ein Wort selektieren
  • Geduld haben: KI-Verarbeitung kann 10-30 Sekunden dauern
  • Prompt wiederholen: Bei Timeout erneut versuchen

Markierungen verschwinden:

  • Editor-Reload: Seite neu laden reaktiviert Markierungen
  • Browser-Cache: Leeren kann Probleme lösen
  • Kompatibilität: Aktuelle Browser-Version verwenden

💡 Optimale Nutzung

Bester Workflow:

  1. Groben Entwurf schreiben: Erst Inhalte erfassen
  2. Struktur überprüfen: Mit Konsistenz-Prüfung
  3. Inhalte vertiefen: Mit spezifischen Prompts
  4. Finale Politur: Mit Sprach- und Stilprüfung

Prompt-Strategien:

  • Iterativ arbeiten: Mehrere kleinere Verbesserungen
  • Kontext bewahren: Zusammenhängende Textabschnitte bearbeiten
  • Feedback nutzen: KI-Vorschläge als Inspiration verstehen

Häufige Fragen

Warum werden manche Vorschläge nicht angezeigt?

Die KI filtert Vorschläge nach Relevanz und Qualität. Sehr ähnliche oder redundante Vorschläge werden nicht angezeigt.

Kann ich Vorschläge rückgängig machen?

Ja, über die Browser-Undo-Funktion (Ctrl/Cmd + Z) oder durch erneutes Anwenden der ursprünglichen Version.

Funktioniert die KI in allen Editoren?

Die KI-Hilfe ist in allen TipTap-Editoren verfügbar: Projektideen, Anträge und Organisationsprofil.

Wie präzise sind die KI-Vorschläge?

Die KI erreicht hohe Qualität, aber menschliche Überprüfung bleibt wichtig. Nutze sie als intelligenten Assistenten, nicht als Ersatz.

Gibt es Limits für KI-Anfragen?

Ja, abhängig von deinem Abonnement-Plan. Premium-Nutzer:innen haben höhere Limits.

💡 Profi-Tipp: Nutze die KI systematisch: Starte mit strukturellen Prompts (Konsistenz, Methodik), dann inhaltliche Vertiefung (Ausbauen, Konkretisieren) und abschließend die finale Politur (Sprache, Stil). Diese Reihenfolge führt zu den besten Ergebnissen und spart Zeit.

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